Informations pour les étudiants
Le formulaire de déclaration d'absence de l'étudiant a été introduit dans certains cours pour remplacer les notes de maladie pour les absences de trois jours ou moins qui entraînent des exigences académiques manquées ou tardives.
Le formulaire de déclaration d'absence de l'étudiant fonctionne de la même manière qu'un avis de maladie.
Votre instructeur décide s'il organisera des cours, des tests, etc.
Vous devez vérifier auprès de votre (vos) instructeur(s) ou vous référer aux programmes et directives spécifiques à votre instructeur ou à votre cours, ainsi qu'aux politiques du manuel d'apprentissage intégré au travail (le cas échéant) pour voir si l'option d'auto-déclaration d'absence vous est offerte. .
La soumission du formulaire ne fournit pas une exemption automatique des exigences académiques qui ont été manquées ou en retard pendant une absence. Tout arrangement de cours alternatif pour les exigences académiques manquées ou tardives est à la discrétion du ou des instructeurs de cours individuels.
Utiliser le formulaire
Si vous subissez une absence de courte durée n'excédant pas trois jours consécutifs, vous devez :
- Informez votre instructeur par téléphone ou par e-mail avant la date limite académique ou l'heure prévue
- Téléchargez et remplissez le formulaire de déclaration de l'étudiant. Soumettez-le en ligne via
- Soumettez-le en ligne via Brightspace (si cette option est proposée dans votre cours), par e-mail ou en personne dans les trois jours suivant votre dernier jour d'absence
- Cet organigramme fournit des instructions sur la manière et le moment d'utiliser le formulaire de déclaration d'absence de l'étudiant.
Lorsque le formulaire ne s'applique pas
- Chaque instructeur peut choisir d'utiliser ce formulaire, vous devez donc vérifier si votre instructeur ne l'a pas autorisé à l'utiliser dans son cours.
- Étudiants avec des plans d'accessibilité préexistants qui permettent déjà des reports de cours ou des prolongations de délais,
- Si votre absence n'a pas causé une exigence académique manquée ou tardive.
- Si vous êtes absent pendant quatre jours consécutifs ou plus. Au lieu de cela, vous devez contacter votre instructeur et vous référer à la section sur les absences de longue durée du règlement académique pour les exigences académiques manquées ou tardives en raison de l'absence d'un étudiant.
- Si votre absence signifie que vous manquez un examen final ou un devoir majeur. Dans ces circonstances, il est de la seule discrétion de votre instructeur d'approuver les alternatives.
- S'il vous manque des cours finaux, des travaux sur le terrain, des stages et stages coopératifs et des laboratoires de compétences.
- Si c'est la troisième fois que votre absence vous fait manquer une exigence scolaire. Vous pouvez soumettre un maximum de deux formulaires de déclaration d'absence de l'étudiant distincts par cours au cours d'un trimestre.
- Si vous avez des absences récurrentes de courte ou de longue durée, nous vous encourageons fortement à rencontrer votre coordonnateur de programme.
Absence de longue durée
Pour les absences de plus de trois (3) jours consécutifs, les étudiants doivent contacter leur(s) instructeur(s) de cours ou la personne désignée par l'instructeur dans les cinq (5) jours civils suivant le dernier jour d'absence.
Le formulaire de déclaration d'absence de l'étudiant ne sera pas accepté pour les absences de longue durée. Lorsque les absences de longue durée sont dues à des problèmes de santé physique ou mentale majeurs ou chroniques, une documentation doit être fournie par les professionnels de la santé des soins primaires.
La documentation doit indiquer les dates et la durée de l'état (des informations médicales confidentielles sur l'état exact ne sont pas requises) si possible doit décrire son impact sur la capacité de l'étudiant à satisfaire aux exigences académiques et inclure toute autre information qu'un professionnel de la santé en soins primaires juge pertinente et approprié.
Pour les circonstances atténuantes entraînant des absences à long terme des étudiants, les instructeurs peuvent demander la documentation appropriée en fonction de la situation.
Les étudiants qui connaissent des absences récurrentes de longue durée sont fortement encouragés à rencontrer un coordonnateur de programme. Dans un tel cas, les instructeurs peuvent demander des documents pour démontrer qu'un étudiant a rencontré un conseiller ou un coordinateur et est parvenu à un plan d'action pour gérer les absences récurrentes avant d'envisager d'autres dispositions en matière d'exigences académiques.
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