Informations pour les étudiants
Le formulaire de déclaration d'absence de l'étudiant a été introduit dans certains cours pour remplacer les notes de maladie pour les absences de trois jours ou moins qui entraînent des exigences académiques manquées ou tardives.
Le formulaire de déclaration d’absence de l’étudiant fonctionne de la même manière qu’un avis de maladie.
Votre instructeur décide s'il organisera des cours, des tests, etc.
Vous devez vérifier auprès de votre (vos) instructeur(s) ou vous référer à vos programmes et lignes directrices spécifiques à votre instructeur ou à votre cours, ainsi qu'aux politiques du manuel d'apprentissage intégré au travail (le cas échéant) pour voir si l'option d'auto-déclaration d'absence est disponible pour vous. .
La soumission du formulaire ne dispense pas automatiquement des exigences académiques manquées ou en retard pendant une absence. Toute autre organisation de cours en cas d'exigences académiques manquées ou tardives est à la discrétion du ou des professeurs de cours individuels.
Utilisation du formulaire
Si vous subissez une absence de courte durée ne dépassant pas trois jours consécutifs, vous devez :
- Informez votre instructeur par téléphone ou par e-mail avant la date limite académique ou l'heure prévue
- Téléchargez et remplissez le formulaire de déclaration de l'étudiant. Soumettez-le en ligne via
- Soumettez-le en ligne via Brightspace (si cette option est offerte dans votre cours), par courriel ou en personne dans les trois jours suivant votre dernier jour d'absence.
- Cet organigramme fournit des instructions sur comment et quand utiliser le formulaire de déclaration d'absence de l'étudiant.
Quand le formulaire ne s'applique pas
- Chaque instructeur peut choisir d'utiliser ce formulaire, vous devez donc vérifier si votre instructeur n'a pas autorisé son utilisation dans son cours.
- Les étudiants ayant des plans d'accessibilité préexistants qui permettent déjà des reports de cours ou des prolongations de délais,
- Si votre absence n'a pas entraîné un manquement ou un retard scolaire.
- Si vous êtes absent quatre jours consécutifs ou plus. Au lieu de cela, vous devez contacter votre instructeur et vous référer à la section sur les absences de longue durée du règlement académique pour les exigences scolaires manquées ou en retard en raison de l'absence d'un étudiant.
- Si votre absence signifie que vous manquez un examen final ou un devoir important. Dans ces circonstances, il est à la seule discrétion de votre instructeur d’approuver des alternatives.
- S'il vous manque des cours finaux, des travaux sur le terrain, des stages coopératifs et des laboratoires de compétences.
- Si c'est la troisième fois que votre absence vous fait manquer une exigence académique. Vous pouvez soumettre un maximum de deux formulaires distincts de déclaration d’absence de l’étudiant par cours au cours d’un trimestre.
- Si vous avez des absences récurrentes de courte ou de longue durée, vous êtes fortement encouragés à rencontrer votre coordonnateur de programme.
Absence de longue durée
Pour les absences de longue durée supérieures à trois (3) jours consécutifs, les étudiants doivent contacter leur(s) instructeur(s) de cours ou la personne désignée par l'instructeur dans les cinq (5) jours civils suivant le dernier jour d'absence.
Le formulaire de déclaration d’absence de l’étudiant ne sera pas accepté pour les absences de longue durée. Lorsque les absences de longue durée sont dues à des problèmes de santé physique ou mentale graves ou chroniques, des documents doivent être fournis par des professionnels de la santé de premier recours.
La documentation doit indiquer les dates et la durée de l'affection (des informations confidentielles sur la santé de l'affection exacte ne sont pas requises), lorsque cela est possible, doit décrire son impact sur la capacité de l'étudiant à remplir les exigences académiques et inclure toute autre information qu'un professionnel de la santé de soins primaires considère comme pertinente et approprié.
En cas de circonstances atténuantes entraînant des absences de longue durée des étudiants, les instructeurs peuvent demander les documents appropriés en fonction de la situation.
Les étudiants confrontés à des absences récurrentes de longue durée sont fortement encouragés à rencontrer un coordonnateur de programme. Dans un tel cas, les instructeurs peuvent demander des documents démontrant qu'un étudiant a rencontré un conseiller ou un coordonnateur et est parvenu à un plan d'action pour gérer les absences récurrentes avant d'envisager d'autres arrangements en matière d'exigences académiques.
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